נספח עיבוד נתונים (מאמנים)
תאריך תחילה: 10 בנובמבר 2026 · גרסה 2026-11-10
נספח עיבוד נתונים זה ("הנספח") מהווה חלק מתנאי המאמנים בינכם ("המאמן") לבין AllinFit, LLC ("All-In Fit"). הוא חל על מידע אישי על המתאמנים שלכם, שאתם אוספים, מזינים או מנהלים בשירותים לצורך עסק האימון שלכם ושלגביו אתם בעלי השליטה במידע ("מידע המתאמנים"). הוא אינו חל על מידע שמתאמנים מזינים בחשבונות שלהם לשימושם האישי, שלגביו All-In Fit היא בעלת השליטה במידע בהתאם למדיניות הפרטיות שלה.
1. תפקידים והוראות
1.1. המאמן הוא בעל השליטה (controller) במידע המתאמנים, ו-All-In Fit היא מעבדת המידע (processor) (או "נותנת שירות" (service provider) / "מעבד" (processor) לפי דיני מדינות ארה״ב).
1.2. All-In Fit מעבדת את מידע המתאמנים רק בהתאם להוראות המתועדות של המאמן, שהן: מתן השירותים כמתואר בתנאי המאמנים וכפי שהוגדרו על ידי המאמן, ועמידה בדין. אם הוראה מסוימת נראית כמפרה את דיני הגנת המידע, All-In Fit תודיע על כך למאמן.
1.3. פרטי העיבוד. נושא העיבוד ומשכו: מתן השירותים למשך תקופת קיומו של חשבון המאמן. מהות העיבוד ומטרתו: אירוח, אחסון, הצגה, תקשורת, ניתוח נתונים עבור המאמן, וניסוח טיוטות בסיוע בינה מלאכותית במקום שבו המתאמן נתן את הסכמתו. נושאי המידע: המתאמנים של המאמן ומתאמנים פוטנציאליים. קטגוריות המידע: נתוני זיהוי ופרטי קשר; נתוני בריאות וכושר (מדידות גוף, אימונים, תזונה, דיווחי מעקב (צ׳ק-אין), תמונות וסרטוני התקדמות); תכתובות. קטגוריות מיוחדות: מידע בריאותי.
2. החובות של All-In Fit
All-In Fit:
- (א) תוודא כי אנשי הצוות המורשים לעבד את מידע המתאמנים כפופים לחובת סודיות;
- (ב) תיישם אמצעי אבטחה טכניים וארגוניים מתאימים (לרבות הצפנה בתעבורה, בקרות גישה ואבטחה ברמת השורה במסד הנתונים (row-level security));
- (ג) לא תמכור את מידע המתאמנים, לא תשתמש בו למטרותיה שלה מלבד הפעלת השירותים, אבטחתם ושיפורם באמצעות מידע שהוסרו ממנו פרטים מזהים, ולא תצליב אותו עם מידע אחר אלא במידה הנדרשת למתן השירותים;
- (ד) תסייע למאמן, בהתחשב במהות העיבוד, במענה לבקשות של נושאי מידע ובעמידה בחובות הנוגעות לאבטחה, להודעה על אירועי אבטחה, לתסקירי השפעה על הגנת המידע ולהיוועצות מוקדמת;
- (ה) תודיע למאמן ללא דיחוי בלתי סביר (ובכל מקרה בתוך 72 שעות ממועד היוודע לה) על אירוע אבטחה (פרצה) במידע אישי הנוגע למידע המתאמנים, ותמסור את המידע הזמין לה באופן סביר;
- (ו) עם תום השימוש של המאמן בשירותים, תמחק את מידע המתאמנים או תחזיר אותו, לפי בחירת המאמן, בתוך פרק זמן סביר, אלא אם הדין מחייב את שמירתו;
- (ז) תעמיד לרשות המאמן מידע הדרוש באופן סביר להוכחת עמידה בנספח זה, ותאפשר ביקורות על ידי המאמן או על ידי מבקר מטעמו, לא יותר מפעם בשנה, בהודעה מוקדמת סבירה ועל חשבון המאמן, תוך שימוש בתיעוד הקיים של All-In Fit במקום שבו הוא מספיק.
3. מעבדי משנה
3.1. המאמן נותן הרשאה כללית ל-All-In Fit להתקשר עם מעבדי המשנה המפורטים במדיניות הפרטיות (לרבות Supabase, Vercel, Anthropic, Google, xAI, Google Firebase וספקי דואר אלקטרוני).
3.2. All-In Fit תטיל על מעבדי המשנה חובות הגנת מידע שוות ערך לאלה שבנספח זה, ותישאר אחראית לביצוע חובותיהם.
3.3. All-In Fit תודיע על מעבדי משנה חדשים באמצעות עדכון מדיניות הפרטיות לפחות 14 ימים לפני שיעבדו את מידע המתאמנים. המאמן רשאי להתנגד מטעמים סבירים של הגנת מידע באמצעות שליחת דואר אלקטרוני לכתובת support@allinfit.app; אם הצדדים לא יצליחו ליישב את ההתנגדות, המאמן רשאי להביא לסיום את השירותים המושפעים ולקבל החזר יחסי של דמים ששולמו מראש.
4. העברות בינלאומיות
מידע המתאמנים עשוי להיות מעובד בארצות הברית ובמדינות אחרות שבהן פועלות All-In Fit ומעבדי המשנה שלה. במקום שבו העברה מהאזור הכלכלי האירופי (EEA), מבריטניה או משווייץ מחייבת זאת, הצדדים מסכימים לסעיפים החוזיים התקניים (Standard Contractual Clauses) של הנציבות האירופית (מודול 2, מבעל שליטה למעבד, ומודול 3 להעברות המשך), המשולבים בנספח זה על דרך ההפניה, יחד עם התוספת הבריטית להעברת נתונים בינלאומית (UK International Data Transfer Addendum) והתיקונים השווייצריים, לפי העניין.
5. החובות של המאמן
המאמן אחראי לכך שיהיה בידיו בסיס חוקי (לרבות הסכמה מפורשת במקום שבו היא נדרשת לגבי מידע בריאותי ותמונות) למידע המתאמנים שהוא מוסר ושהוא מורה ל-All-In Fit לעבד, וכן לכך שישתמש בתכונות הבינה המלאכותית עם מידע של מתאמן רק במקום שבו אותו מתאמן נתן הסכמה לשימוש בבינה מלאכותית.
6. אחריות וסדר עדיפות
אחריותו של כל צד לפי נספח זה כפופה להגבלות שבתנאי השימוש, למעט במקום שבו הגבלה כאמור אסורה לפי דיני הגנת המידע החלים. אם נספח זה סותר את תנאי המאמנים או את תנאי השימוש בנוגע למידע המתאמנים, נספח זה יגבר.
יצירת קשר
AllinFit, LLC · support@allinfit.app (בשורת הנושא "DPA")